Tasks und Meetings im Team effizienter planen

Willkommen

• Lehrmittel

Grundlagen Exchange, Umfrage-Mails, automatische Antworten

• Umfrage Mail erstellen, beantworten und auswerten (5.5)
• benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen verwenden
• Automatische Antworten einrichten
• Signatur erstellen
• Übung 2 5.6 - Signatur erstellen und verwenden
• Übung 3 5.6 - Eine Umfrage per E-Mail durchführen

Besprechungen im Team organisieren

• Ablauf einer Besprechungsplanung (2.1)
  • Einladung erstellen aus Kalender oder Mail (2.2)
  • Auf Einladungen antworten (2.3)
  • Besprechung koordinieren (2.4)
  • Besprechungen ändern oder absagen
  • Besprechungsserien
  • Besprechungstermine für Gruppen planen (2.5)
• 2.7 Übung 1 - Besprechungen planen und Antworten auswerten
• 2.7 Übung 2 - Besprechungszeiten für Gruppen planen

Aufgaben verwalten und delegieren

• Ablauf einer Aufgabenverwaltung (3)
  • Aufgaben eintragen und verwalten (3.2)
  • Aufgaben mit Details eintragen (3.3)
  • Aufgaben anzeigen, anordnen (3.4)
  • Aufgaben als Termine eintragen (3.5)
  • Aufgaben delegieren und überwachen (3.6)
• 3.7 Übung 1 - Aufgaben eintragen und verwalten
• 3.7 Übung 2 - Aufgaben erstellen und delegieren

Zugriff und Berechtigungen erteilen und verwalten

• Prioritäten bei der Freigabe des Kalenders (6)
  • Kalender freigeben (6.1)
  • Weitere Berechtigungen erteilen
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Posteingang eines anderen Benutzers öffnen
  • Stellvertreterrechte verwalten
  • Postfachfreigaben (6.3)
  • Einzelne Ordner freigeben
  • Mit öffentlichen Ordnern arbeiten (6.4)
• 6.5 Übung 1 - Kalender freigeben
• 6.5 Übung 2 - Zugriffsrechte vergeben, Ordner gemeinsam nutzen

Ordner und Elemente verwalten (4)

• Ordner erstellen und verwalten (4.1)
• Elemente verwalten (4.2)
• Elemente archivieren (4.3)
• Farbkategorien verwenden (4.4)
• 4.5 Übung 1 - Ordner erstellen und bearbeiten
• 4.5 Übung 2 - Elemente aufräumen und archivieren
• 4.5 Übung 3 - Elemente kategorisieren

Outlook anpassen und unterwegs nutzen (7)

• Benachrichtigungsfenster individuell einrichten (7.1)
• Weitere Konten einrichten (7.3)
• Zugriff auf Outlook von unterwegs nutzen (7.5)
• Sicherheitseinstellungen anpassen (7.6)
• 7.7 Übung 1: Die Ansicht Outlook Heute verwenden

Abschluss

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