OUTLOOK

MS Outlook Modul 31

12 May 2022

Quicksteps, Regeln und Kategorien organisieren

Willkommen

Kontakte und Adressen verwalten (1)

  • Kontakte anlegen, bearbeiten und suchen (1.2)
  • vcf-Dateien importieren, z.B. tel.search.ch
  • vcf-Datei erstellen (auch als QR-Code - https://goqr.me/#t=vcard)
  • Kontaktdaten senden (1.7)
  • verschiedene Darstellungen im Anzeigebereich
  • Visitenkarten gestalten
  • Kontakte drucken

Termine und Aufgaben (2)

  • Arbeitszeit definieren
  • Kalenderwochen einblenden
  • Ansicht: 10 Tage, bestimmte Daten/Wochen
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Anzeigen als: gebucht / frei
  • E-Mail als Termin / Besprechung
  • Details zu Terminen
  • Erinnerungsfunktionen nutzen
  • Terminserien erstellen

Ordner und Elemente verwalten

  • Ordner erstellen und verwalten
  • Elemente archivieren
  • Kategorien verwenden (3.4)
  • Elemente nach OneNote verschieben

Quicksteps verwenden

  • Signaturen erstellen und verwenden
  • Abwesenheitsassistent nutzen
  • QuickSteps verwalten (4.4)
    • Versand Report
    • Besprechungsanfrage
    • Aufgabe mit Anlage erstellen
    • Kundenanfrage (gelesen, verschieben, Antworten, Aufgabe mit Anlage)
  • Umfragetool nutzen und auswerten

Zugriff und Berechtigungen erteilen und verwalten

  • Kalender freigeben
  • Weitere Berechtigungen erteilen
  • Stellverterrechte verwalten
  • Einzelne Ordner freigeben